Weligaa ma akhri waraaqo ganacsi: heshiisyada, tilmaamaha, waraaqaha? Haddii ay haa tahay, markaa ma caawin kartid, laakiin waxaad la yaabi kartaa habka gaarka ah ee soojeedinta, oo loo yaqaan 'style of business of speech'. Waxay ku jirtaa luqaddan in dhammaan waraaqaha rasmiga ah la soo saaro, waraaqaha ganacsiga ayaa la qabtaa, dukumentiyada sharciga ayaa la sameeyey. Aan aragno sida muuqaalada kala duwan ee isgaarsiinta ganacsiga, iyo sababta ay muhiim u tahay in ay u hoggaansamaan sharciyadiisa.
Noocyada iyo noocyada hadalka hadalka
Waxaa jira noocyo kala duwan oo hadalka ah, liiska aan dooranayno midka saxda ah, waxaan rabnaa inaan qoro qoritaan dugsi, farriin saaxiib ama dalab fasax ah. Mid kasta oo ka mid ah tusaalayaashu waxay isticmaalaan xuruufta hadalka, waxaa jira caadooyin u gaar ah dhisidda odhaahyada iyo erayada loo aqbali karo isticmaalka. Muuqaal aad u kala duwan oo ah qaabka ganacsiga ee hadalka ayaa ah ilaalinta xeerarka habdhaqanka, dhaqanka gaarka ah ee isgaarsiinta. Ma jirto meel loogu talagalay ereyada isir-bararka iyo ereyada, marka la barbar dhigo luuqadda aan kor ku xusin iyo odhaahyada caadiga ah.
Wada sheekaysiga rasmiga ah ayaa badanaa la qoraa, sidaas awgeed qaabka ganacsiga ee hadalka ayaa ah mid deggan. Dhammaan waraaqaha ganacsiga waxay ku xiran yihiin jaangooyooyin adag, shuruudaha looga baahan yahay waxay ku yaalaan meelo dheer oo la dhisay, salaan sharafeedka iyo qaabka fogfog aan isbeddelayn sanado badan. Dhibcahan halkan ma aha maqnaashaha hal-abuurka ee qorayaasha dukumiintiyada, kaliya mid ka mid ah sifooyinka khudbadaha ganacsiga ayaa loo tixgeliyaa macquul, sharciyada sayniskaan si fudud looma beddeli karo. Sidoo kale, waraaqaha rasmiga ahi waa inay noqdaan kuwo wargelin ah, marka la soo saaro, xeerarka habdhaqanka waxaa lagu arkay. Hadal qoraal ah oo ku saabsan qof ganacsade ahi wuxuu u hoggaansamayaa shuruucda, xitaa haddii shirarka lala yeesho wada-hawlgalayaasha uu caadaysto daaweyn lacag la'aan ah.
Macnaha dhammaan dokumantiyada ganacsiga waa wareejin cad oo macluumaad ah, iyada oo aan la tixgelin dareenka oo xoojin kara fahamka waxa la akhriyay. Laakiin qaab-dhaqameedku wuxuu leeyahay dhowr nooc:
- Shirkadda rasmiga ah - halkan waxaa ku jira dhammaan waraaqaha ku jira shirkadda iyo kuwa u dhaxeeya;
- sharciga - sharciyada iyo xeerarka;
- diblomaasi.
Inta badan waxaan la kulannaa noocyada ugu horreeya, kan labaadna waa mid aan caadi ahayn, iyo xitaa waraaqaha diblomaasiyadeed, oo dhan, waa la oggol yahay. Laakiin qaabka dukumiintiga u muuqda ayaa go'aan ka gaari doona uun noocyada ganacsiga, laakiin sidoo kale xaalada isgaarsiinta: dhaqdhaqaaqa waraaqaha u dhexeeya ururada (waraaqaha ganacsiga, qandaraasyada), u dhexeeya qof iyo hay'ad (warqad, heshiis), inta u dhaxaysa qof iyo urur (xusuus, qoraalka) ama shirkad iyo shakhsi (amar, amar).